Voorraad Winkel Taakplanner Personeel Inkoop Product- specificatie Verkoop Autorisatie Productie Expeditie
Module "personeel"
Voor de optimale aansturing van uw werknemers.
- Personeelsgegevens
- Roosters
- Urenregistratie
- Bakkerij CAO
- Loonkosten
- Integratie met externe salarisadministratie
De module Personeel van ORBAK2 is uitermate geschikt voor het bijhouden van uw personeelsgegevens. In een handomdraai legt u alle gegevens van uw werknemers vast en kunt u met behulp van standaard planningen per week een planning maken.
De weekplanning wordt gecorrigeerd met de werkelijk gemaakte uren, tevens worden zaken als ziekte, vakantie, bijzonder verlof en dergelijke vastgelegd. Per periode wordt op basis van de weekplanningen per werknemer een loonstaat gemaakt.
Met één druk op de knop heeft u hiermee inzicht in alle uren en kosten van uw werknemers per afdeling en locatie. ORBAK2 Personeel registreert automatisch alle vakantie en opschrijfuren en wordt geleverd met de volledige bakkerij CAO.
Basisplanning
Met de module Personeel heeft u de mogelijkheid om een aantal basisplanningen te maken. Deze planningen beschrijven de standaard werkzaamheden binnen uw bedrijf. Dit geldt voor alle afdelingen zowel de bakkerij als de winkel. U kunt vervolgens per week een basisplanning kopiëren naar een weekplanning.
Weekplanning
Als u de weekplanning heeft gemaakt kunt u de wijzigingen voor die bepaalde week gaan muteren (b.v. snipperdagen). Dit kan op werknemers- en afdelingsniveau. U heeft in het scherm steeds de totaal- uren per werknemer of afdeling staan, tegenover de contract- of budgeturen. Als u met wijzigen klaar bent kunt u de definitieve planning afdrukken.
Correctie werkelijke uren
Als u de lijsten met werkelijk gemaakte uren gaat verwerken kun u hier per afdeling of medewerker de mutaties invoeren (b.v. ziekte). De mutaties zullen bewaard blijven, zodat er controle is op nog openstaande taken op een afdeling.
Budgetering & kosten
Door het ingeven van een budget en een kostprijs uur (per medewerker) kunt u in de module Personeel een effectieve kostenanalyse maken. Deze informatie kunt u (samen met de werkelijke gemaakte uren) weer gebruiken voor het aansturen van de basisplanning.
Loon, CAO en salaris pakket
ORBAK2 Personeel geeft u altijd actuele CAO gegevens. De complete CAO is hierin verwerkt zodat u daarmee de loonkosten kunt uitdraaien. De management overzichten ontbreken ook in deze module niet! Als laatste stap is er de mogelijkheid de loongegevens van de CAO te koppelen aan een salarispakket.
Door de koppeling ORBASE Salaris Export is er een unieke wijze van salarisverwerking ontwikkeld. Met behulp van de module PERSONEEL van ORBAK2 kunnen alle voor de loonverwerking benodigde gegevens direct ingelezen worden in diverse salarispakketten. Door deze koppeling hoeven gegevens maar eenmaal ingevoerd te worden, wat vanzelfsprekend een tijdsvoordeel oplevert maar ook de kans op fouten aanzienlijk verkleind.
Of u uw salarisverwerking nu uitbesteed of in eigen beheer verwerkt, graag informeren wij u over de mogelijke kostenbesparing binnen uw organisatie op dit vakgebied.
© Orbak Automatisering B.V.